Професията “Организиране на събития” е въведена с НАРЕДБА № 14 от 6 януари 2026 г. на Министъра на образованието и науката за придобиване на квалификация по професията “Организиране на събития”.
Професията “Организиране на събития” обхваща дейности, свързани с планирането, координацията, провеждането, администрирането и оценяването на събития с различен характер и мащаб – културни, образователни, корпоративни, туристически, обществени, спортни и др.
Специалистът по “Организиране на събития” в туризма е част от екипа на туроператори, места за настаняване, MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) агенции за събития, обществени и културни институции, общини или самостоятелно лице (фрийланс/организатор на тематични събития и турове). Той участва в организирането и провеждането на възложено му събитие по зададен бюджет, график и очаквания на клиента, които са част от туристическия продукт и/или привличат туристи към дадена дестинация.
Специалистът гарантира високо ниво на координация, комуникация и преживяване за участниците в културни събития (фестивали, концерти, изложби, възстановки), корпоративни пътувания (конференции, семинари, тиймбилдинги, фирмени уикенди), гастрономически събития (винен тур, фермерски пазар, дегустации) и др. Той участва в разработването на концепция и план за събитието, съобразен със спецификата на проявата и профила на участниците, подбира подходящо място/помещение за провеждането, договаря условията за тяхното използване и осигурява необходимото оборудване, като сцени, озвучителна и визуална техника, декори, платформи, инфраструктурни и логистични ресурси.
Специалистът по професия “Организиране на събития” обезпечава провеждането на събитията с човешки, финансови, материално-технически и информационни ресурси, изготвя проектобюджети, контролира разходите, води сметки, извършва плащания и изготвя финансови отчети и документация. Участва в изготвянето и координацията на планове за настаняване, хранене и всички законови изисквания, включително тези за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ). Участва в изграждането и управлението на организационни структури – комитети, екипи и оперативни звена, като осъществява подбор, подготовка, квалификация и ръководство на доброволци и подчинени. Контролира работата на екипите от изпълнители на отделните услуги, управлява времевите графици и ресурсите. Участва в съставянето на договорите с физически и юридически лица, следи за тяхното изпълнение и документира процеса.
Специалистът прилага принципите на деловото общуване и осъществява ефективна комуникация с различни заинтересовани страни – участници, гости, медии, партньори, институции и спонсори. Участва в маркетинга и рекламата на събитията, информира и консултира различни потребителски групи относно възможностите за участие, мотивира и привлича партньори и аудитории, като разработва стратегии и кампании в съответствие с целите на мероприятието. Участва в проучването и анализа на удовлетвореността след събитието, изготвя аналитични доклади и отчети, извършва оценка на рисковете и предлага мерки за подобрение. Прилага принципите на устойчивото развитие и иновациите при организирането на събития и използва специализиран софтуер, цифрови технологии, платформи за регистрация, резервации, разплащания, комуникация и проектен мениджмънт. Осигурява спазването на нормативната уредба в различни области, включително защита на личните данни, авторски и сродни права, трудови и финансови регламенти.
Работата може да се извършва в офис, на терен по време на събития или дистанционно, в зависимост от спецификата на проявата. Работното време е гъвкаво и нерядко излиза извън стандартната 8-часова рамка, особено при провеждане на събития през уикенди и празници. За ефективното изпълнение на професионалните функции се изисква добро здравословно състояние, готовност за мобилност и работа под напрежение.
Специалистът трябва да притежава комуникативни умения, инициативност, отговорност, аналитично мислене, способност за самостоятелна работа и работа в екип, внимание към детайла и устойчивост на стрес. Необходимо е да използва съвременни информационни и комуникационни технологии и да познава актуалните тенденции и добри практики в събитийния сектор.
Професията активно се развива в контекста на дигитализацията, устойчивото развитие, глобализацията на културните процеси и необходимостта от персонализирано преживяване за участниците.
Завършилите обучение в трета степен на професионална квалификация по професия “Организиране на събития” могат да работят в частни компании, обществени и културни институции, туристически и събитийни агенции, неправителствени организации, държавна и местна администрация или да развиват самостоятелна практика.
Обществено обсъждане на